根据学校《上海理工大学2022届本科生毕业论文（设计）线上答辩安排的通知》要求，2022届本科毕业论文（设计）答辩采取线上方式进行。为确保答辩过程规范有序，特制定环境与建筑学院2022届本科生毕业论文（设计）线上答辩实施细则如下：
一、线上答辩安排及要求
1.1 环境与建筑学院2022届本科生毕业论文（设计）答辩时间为2022年5月21-24日，每天上午8:30开始进行。
1.2请各系在5月11日前，将各答辩组成员（请指定答辩过程记录人员）、在线答辩秘书（担任在线会议主持人，预定网上会议室、按时召集答辩，安排学生进入候场，叫号开始答辩、结束后请离开、全程录音录像）、学生名单、Welink（主平台）和腾讯会议（备用平台）会议号及密码、在线开始时间等信息填写附件1：《环境与建筑学院本科毕业论文（设计）线上答辩安排表》提交学院。
毕业论文（设计）管理系统原答辩地点一栏填写视频答辩所用平台信息（平台名称、会议号及密码等）
1.3 线上答辩需严格遵循《上海理工大学全日制本科生毕业论文（设计）工作管理办法》（上理工〔2021〕238号）文件中答辩流程要求，相关环节不得缺漏，答辩时间不得缩减。每位参加毕业论文（设计）答辩的学生，应向答辩小组汇报毕业论文（设计）工作情况，回答答辩小组成员的提问。
1.4各系在5月17日前，完成所有分组在线测试。在做好隐私保护的前提下，师生应开启摄像头参加测试过程，学生应完成共享屏幕演示PPT或文档操作，会议主持人确认与会人员声音、视频及录音录像等功能正常。建议测试和正式答辩采用同一会议号。
在线测试要求：（1）视频环境要求光线明亮，安静无干扰；（2）具备稳定顺畅的网络环境，配备有满足远程视频需要的电脑、摄像头、麦克风；（3）答辩秘书须对答辩的整个流程进行在线测试，尤其测试对影音资料的保存功能。视频答辩过程中建议增设一名专门工作人员（非秘书）负责屏幕录制、协调学生进入网络会议室、安排网络连接等相关工作，确保答辩顺利进行。
在线测试请填写附件2：《环境与建筑学院本科毕业论文（设计）线上答辩测试记录表》，未参加、网络故障、无法达到本条要求等异常情况需写明，并请系主任签字后于5月17日17:00前上报学院。
1.5 5月17日17:00前，各系所有学生定稿后的毕业论文（设计）及相关成果电子版和其他答辩材料（PPT等），由答辩秘书按答辩分组名单发给各答辩组成员，之后不再接受修改或替换。
答辩小组应商定本次线上答辩的详细议程及有关注意事项。正式答辩前，由答辩秘书将电子版议程发送至参加答辩相关人员。
二、线上答辩组织
2.1 师生需以“姓名+学（工）号”实名登录线上会议，在做好隐私保护的前提下，应开启摄像头参加答辩。 学生原则上应采用屏幕共享功能播放个人电脑上的PPT; 如确因特殊原因无法采取此功能的，在学生进行视频汇报时，由答辩秘书协助播放PPT或答辩组成员在自己电脑翻阅PPT。请学生和答辩小组成员进入线上答辩前，准备好空白草稿纸、笔等文具，以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。
2.2答辩秘书担任线上答辩的发起人，按照答辩安排，召集答辩小组成员、学生进入线上会议室，可有限允许学生旁听（控制人数、核对身份、禁言）。线上答辩应接受来自学院、教务处、教学督导全程参与答辩监督检查。
2.3答辩小组对学生的毕业论文（设计）及答辩情况等写出评语、确定成绩。
2.4答辩秘书及时将线上答辩录音录像、答辩记录等相关文件存档，答辩组长审查后，各系负责人组织安排在毕业论文（设计）管理系统中填写好答辩记录表。
三、其他需要说明的事项
3.1 如答辩采取分散评审方式，学生答辩结束后，答辩组成员需对学生答辩情况进行集体讨论，此时要求所有答辩学生退出线上答辩会议室，或者答辩组成员及秘书另建答辩讨论室。
3.2答辩过程须全程录音录像，要求现场录制和屏幕录制两种方式同时进行，以避免录制意外中断的情况发生。屏幕录制功能很多视频会议软件自带，如welink平台、腾讯会议平台等。现场录制可由答辩秘书或工作人员对答辩用电脑屏幕同步全程录像，以防止软件故障。如答辩有主会场，则现场录制应在主会场同步进行。
3.3 如因网络原因或其他特殊原因导致答辩中断无法进行的，应启用备用答辩平台继续答辩进程并报学院备案。如因不可抗力因素确实无法继续进行，须重新安排时间进行答辩，并及时予以公告。
3.4 本细则解释权归学院。
附件1：《环境与建筑学院本科毕业论文（设计）线上答辩安排表》.doc
附件2：《环境与建筑学院本科毕业论文（设计）线上答辩测试记录表》.doc
环境与建筑学院
2022年5月6日