为保障我院研究生学位论文答辩准备相关工作的顺利开展,现将2025年第二批次研究生学位论文答辩准备相关事宜通知如下。
一、相关工作5个环节推荐时间节点(无9月第三批次!!)
关于导师和研究生关心的第二批研究生学位论文答辩准备及学位授予的相关5个环节的截止时间节点(推荐)详见表1。
表1 学院第二批次研究生学位论文答辩相各环节时间节点
环节序号 | 环节名称 | 截止时间节点 | 备注 |
环节1 | 学生意向答辩信息填报 | 3月25日17点 | 学院摸底使用 |
环节2 | 学位论文查重 | 4月24日11点前 | 建议 |
查重合格论文,导师系统确认 | 4月25日11点前 | 建议 | |
环节3 | 学位论文盲审送审 | 4月25日17点 | 建议 |
环节4 | 学位论文答辩 | 5月25日17点 | 建议 |
环节5 | 完成论文答辩提交资料 | 5月26日17点 | 确定 |
表1中时间节点确定的依据包括如下几个方面:
(1)本批次拟参加答辩和授予学位的所有学生的学位论文均需参加盲审;
(2)所有学生只有在学位论文盲审成绩回来且通过后,方可组织相关答辩;
(3)提交的用于重合度检测的学位论文将直接用于学位论文盲审送审;
(4)因为学位论文盲审评阅周期的不确定性(一般可按3-4周估算),4月24日为学院推荐的较为稳妥的2025年第二批答辩学位论文查重和盲审送审时间节点,谨供师生参考。
二、相关工作5个环节的具体说明
1、有关环节1“学生意向答辩信息填报”的相关说明
请拟申请第二批学位论文答辩的同学在3月25日17点之前填写论文答辩申请信息填报表,链接见下图二维码:
2、有关环节2“学位论文查重”的相关说明
申请第二批论文答辩的同学需要在4月24日11点之前将学位论文提交系统进行查重,查重检测合格后导师于4月25日11点前完成系统中的确认工作。此环节中重点提醒如下:
(1)查重前的资料审核:请同学将符合毕业要求的B类或B类以上级别的小论文原件(或录用通知)以附件形式上传至系统,联系学院研究生教务办进行线上审核;
(2)即日起之后学位办每周一、周四检测当天上午11点半前导师完成自查的论文,检测结果一般当天即可查询。请切勿利用任何其他途径自行进行重复度检测,以免造成学位论文被非法利用;
(3)请在进行重合度检测时务必上传定稿后的完整论文(pdf版本),论文须隐去导师及本人信息(用**或空白代替论文中出现姓名部分),查重通过后不受理版本变更。
3、有关环节3“学位论文抽盲”的相关说明
(1)学院集中送审;
(2)4月25日17点之前,建议申请第二批答辩的同学在系统中完成送盲流程, 4月25日之后的工作日每周二、每周五学院仍正常受理学位论文送审工作,但不保证在第二批答辩材料提交截至日期前返回盲审结果(不保证不影响第二批次答辩);
(3)我校学位论文盲审委托教育部学位中心进行评审,学生可在研究生信息系统中查询盲审结果;
(4)临近最长学习年限的学生,建议务必在学校规定的最长学习年限内完成答辩,否则后果自负;其入学时间以实际报到时间计算,全日制研究生可登陆学信网查询入学时间。
4、有关环节4“学位论文答辩”的相关说明
学位论文盲审结果返回为“通过”的学生,请(至少提前2天)在系统完善答辩申请,答辩秘书维护答辩信息后,联系学院研究生教务办进行答辩材料审核,并加盖表决票章。
5、有关环节5“完成论文答辩提交资料”的相关说明
答辩完毕后,学生以答辩小组为单位于5月26日17点前将审批表等下列材料交到研究生教务办公室,具体包括:
评阅意见表;表决票;学术小论文复印件(封面、封底、目录、论文首页)或录用通知书和论文稿件;论文内封面(中文)、授权书(学生、导师签字)、声明(学生签字); 论文(1本装订本)。
三、其他说明
(1)研究生院相关通知链接:
https://yjs.usst.edu.cn/2024/1105/c7121a329470/page.htm
(2)博士学位论文答辩要求及相关表格(最新版)(注:博士各环节截止时间请关注学校和能动学院的通知)
https://yjs.usst.edu.cn/2023/0411/c7125a291346/page.htm
(3)硕士学位论文答辩要求及相关表格(最新版)
https://yjs.usst.edu.cn/2023/0411/c7125a291348/page.htm
(4)不同角色的操作说明:研究生新系统全面上线启用通知(简化版流程可参考附件1)
https://yjs.usst.edu.cn/2024/0425/c7335a319249/page.htm
上海理工大学
环境与建筑学院
研究生教务办公室
2025年3月18日